Claire, responsable RH dans une PME lyonnaise, se souvient du jour où les feuilles Excel ont cessé de gouverner son service : un bulletin oublié, un arrêt de travail mal saisi, une convention collective mal appliquée — et la tension qui monte. En 2025, elle a choisi une plateforme qui a transformé ces urgences en process fluides. En quelques semaines, My Silae a rangé les tâches répétitives, sécurisé les échanges avec les cabinets et offert aux managers et salariés un espace mobile pour gérer congés, télétravail et bulletins. Ce récit illustre une transition simple mais profonde : centraliser la paie et les RH, automatiser les flux et garantir la conformité. Entre indépendants numériques comme PayFit et géants historiques tels qu’ADP ou Sage, la promesse de gagner du temps et de réduire les risques a poussé Claire à tester la solution — et à constater que la productivité retrouvée s’accompagnait d’un meilleur climat social.
Sommaire
My Silae : solution complète de paie et gestion RH pour TPE, PME et cabinets
Pensée pour être déployée rapidement, My Silae se présente comme une plateforme 100 % intégrée à la paie, destinée à éviter les ressaisies et les erreurs de liaison entre SIRH et moteur de paie. Elle cible autant les petites structures que les cabinets d’expertise comptable qui gèrent plusieurs clients simultanément.
- Déploiement rapide : parcours d’entrée guidé, signature électronique et DPAE automatisée.
- Sécurité : échanges chiffrés et conformité RGPD pour la distribution des bulletins.
- Couverture conventionnelle : plus de 900 conventions modélisées, utile face aux complexités sectorielles.
Pour Claire, la valeur ajoutée a été immédiate : moins d’allers-retours par e‑mail, un seul référentiel de données, et la possibilité de partager des brouillons de bulletins avant validation. L’expérience de cabinets partenaires comme GVGM confirme l’intérêt des cabinets qui cherchent à industrialiser la paie sans sacrifier la conformité.
| Fonctionnalité | My Silae | PayFit | ADP | Sage | Cegid | Nibelis | Eurécia | Lucca | Octime | Factorial |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Intégration native de la paie | Oui | Partielle | Oui | Oui | Oui | Partielle | Non | Non | Non | Non |
| Modélisation conventions (≈) | +900 | ~200 | ~500 | ~400 | ~350 | ~150 | ~50 | ~30 | ~20 | ~40 |
| Application mobile | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android | iOS/Android |
Ce tableau synthétise les différences principales face aux alternatives sur le marché et montre pourquoi, pour des besoins de paie complexes, My Silae est souvent plébiscitée par les cabinets et les entreprises multisectorielles.
Déploiement et intégration : réduire les frictions entre RH et paie
Le parcours d’intégration de la plateforme a été conçu pour limiter le paramétrage initial. Claire se souvient d’un déploiement en moins d’une semaine pour son équipe, grâce à des workflows prêts à l’emploi.
- Auto‑intégration des salariés et signature électronique des documents d’embauche.
- Transmission automatisée de la DPAE et suivi des nouvelles recrues.
- Parcours de sortie avec documents signés et lien sécurisé pour la remise des documents.
Ces étapes s’appuient sur le moteur de paie natif, évitant ainsi la bidirectionnalité qui provoque souvent des erreurs entre modules disparates. Insight : réduire la friction initiale accélère l’adoption et libère du temps pour des tâches qualifiantes.
Automatisation des processus Paie & RH pour un gain de productivité
La promesse de gain de temps ne tient pas à une seule fonctionnalité mais à l’orchestration : flux d’absences qui alimentent la paie, saisie des éléments variables, validation en chaîne et distribution sécurisée des bulletins. Claire a observé une diminution notable des erreurs de saisie et une réduction des temps de clôture.
- Workflows automatisés pour absences, télétravail et arrêts de travail.
- Saisie en masse des éléments variables pour les managers.
- Distribution sécurisée des bulletins et archivage conforme RGPD.
Un cabinet partenaire a mesuré une baisse des relances clients et une amélioration du taux de livraison des paies dans les délais, notamment grâce à la possibilité de partager des brouillons et de valider les cycles sur une plateforme unique.
La capacité d’automatiser l’envoi des justificatifs et l’indemnisation du télétravail a convaincu les managers : moins de micro-tâches, plus de décisionnel. Cet équilibre entre automatisation et contrôle humain est l’un des atouts majeurs observés en 2025.
Fonctionnalités collaboratives : expérience salarié & manager
L’expérience utilisateur est au cœur du projet : application mobile, espace salarié et manager, accès aux bulletins 24/7. Claire note que l’autonomie des collaborateurs a considérablement augmenté, diminuant la charge quotidienne du service RH.
- Suivi des congés en temps réel et simulation des compteurs.
- Déclaration du télétravail et envoi de justificatifs d’arrêt facilité.
- Planification et suivi des entretiens réglementaires depuis la plateforme.
En réunissant ces fonctions, la solution rapprochée les pratiques d’acteurs comme Eurécia ou Lucca et complète ce spectre par la puissance du moteur de paie. Résultat : une expérience fluide qui réduit les tickets internes et augmente la satisfaction des équipes.
Cas pratique : comment un cabinet et une PME ont transformé leur paie
GVGM, cabinet d’expertise comptable, et HLP Audit ont partagé leurs retours : industrialiser la paie pour plusieurs clients devient envisageable sans multiplier les outils. Dans le cas de GVGM, l’intégration a permis d’apporter une offre packagée aux TPE clientes, avec clarté et sécurité.
- Standardisation des cycles de paie pour 30 clients en 3 mois.
- Réduction des erreurs de ressaisie grâce à l’intégration native.
- Amélioration de la relation client via des services digitaux modernes.
Pour en savoir plus sur les modalités d’implémentation et les retours clients, cliquez ici pour en savoir plus. Insight : l’association d’un moteur robuste et d’une interface collaborative est une stratégie payante pour les cabinets souhaitant monter en volume sans accroître proportionnellement leurs équipes.
Comparaison et positionnement marché
Sur un marché où coexistent des solutions full-SaaS comme PayFit ou des suites historiques comme ADP, Sage et Cegid, My Silae se distingue par sa combinaison d’un moteur de paie natif et d’un portail collaboratif. Les solutions spécialisées (Nibelis, Eurécia, Lucca, Octime, Factorial) excellent parfois sur l’expérience utilisateur ou la gestion du temps, mais l’offre intégrée apporte un avantage important sur la conformité.
- Écosystème riche pour répondre aux besoins des TPE jusqu’aux ETI.
- Interopérabilité avec des outils tiers pour étendre la couverture fonctionnelle.
- Mises à jour réglementaires centralisées pour suivre les évolutions légales.
L’élément clé : choisir une solution qui aligne conformité, automatisation et expérience utilisateur afin d’obtenir des gains visibles sur la productivité opérationnelle.
Questions fréquentes utiles
Pourquoi choisir My Silae plutôt qu’une autre solution RH ?
Parce que My Silae combine un moteur de paie natif, une modélisation étendue des conventions et une plateforme collaborative, réduisant les risques de ressaisie. Le résultat : plus d’efficacité, moins d’erreurs et une conformité facilitée.
Sur quels appareils fonctionne la plateforme ?
La solution est accessible sur Mac, Windows, smartphone et tablette, et compatible avec les navigateurs courants (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L’application mobile permet aux salariés et managers d’agir en mobilité.
Comment My Silae sécurise-t-elle les données ?
Les échanges sont chiffrés, l’accès soumis à des contrôles d’habilitation, et la gestion des données respecte le RGPD. Les bulletins dématérialisés sont distribués via des canaux sécurisés et archivés de façon conforme.
Est‑ce adapté aux petites structures sans service RH dédié ?
Oui. Le déploiement guidé, les workflows prêts à l’emploi et la simplicité d’utilisation rendent la solution accessible aux TPE/PME qui disposent d’un interlocuteur unique ou externalisent la paie.
Quels bénéfices concrets attendre après 3 mois ?
Moins de tâches répétitives pour les gestionnaires, des cycles de paie plus courts, une diminution des tickets RH et une meilleure qualité de service pour les salariés. Ces gains se traduisent souvent par une meilleure satisfaction et une baisse des erreurs de paie.
